Presenteren met een beamer: Hoe zorg ik voor een goede set-up?
Bij dit artikel over het presenteren met behulp van een beamer, ofwel projector, gaan we uit van twee situaties: je kent de ruimte waar je gaat presenteren met beamer en je bent niet bekend met de ruimte waar je gaat presenteren met beamer. Deze laatste situatie is van toepassing als je bijvoorbeeld als gastspreker bent uitgenodigd.
Je hebt van te voren toegang tot de presentatieruimte en beamer
Wanneer je een presentatie gaat geven voor bijvoorbeeld je eigen collega’s of voor het managementteam, dan heeft het de voorkeur de presentatie met beamer al een keer te doorlopen in de ruimte waar je de presentatie gaat geven. Je hebt de presentatie voorbereid in PowerPoint, Keynote, Prezi of een ander presenteerprogramma. Naast dat je indruk wilt maken op je publiek met je presentatievaardigheden wil je vooral dat je presentatie goed overkomt. Let voor een goede set-up van je beamer op de volgende punten:
Oefen met de afstandsbediening van de beamer om de presentatie te kunnen bedienen. Eventueel kun je ook met je smartphone of tablet naar een volgende dia gaan. Je hebt hier een speciale app voor nodig.
Regel een whiteboard met goede stiften om tijdens het presenteren eventuele vragen grafisch te kunnen toelichten.
Schrijf de stappen op die je hebt moeten doorlopen om je presentatie via de beamer geprojecteerd te krijgen.
Test de leesbaarheid van je presentatie vanaf de meest verre stoel in de presentatieruimte.
Presenteer je voor een publiek van meer dan 15 personen? Regel dan een microfoon om jezelf goed verstaanbaar te maken.
Je bent niet bekend met de presentatieruimte en beamer
Wanneer je niet voorafgaand aan het presenteren de ruimte kunt bekijken en de beamer kunt testen, dan kun je met de onderstaande tips toch zorgen voor een geslaagde presentatie:
Heb je jouw presentatie van te voren digitaal aangeleverd? Vraag dan of de presentatie goed is ontvangen.
Neem de presentatie zelf ook nog een keer mee op USB-stick.
Regel je eigen laserpointer. Dit maakt het aanwijzen voor grote groepen eenvoudiger.
Succes met je presentatie! Wil je zelf een beamer om te presenteren aanschaffen? Wij staan voor je klaar met advies op maat.
Bron: Quantore.com
