Samenwerken

Met de komst van het coronavirus is samenwerken een uitdaging geworden. Je ziet elkaar minder face-to-face en we communiceren veel via de telefoon, video­ gesprekken of via de mail. En dat loopt niet altijd even soepel... Daarom delen wij een paar handige tips voor een optimale samenwerking; online én offline.

Help je thuiswerkende collega
Je ziet dat veel bedrijven het thuiswerken er deels inhouden. Vaak wordt er nog in shifts gewerkt; de ene dag ben je op kantoor, de andere dag werk je vanuit huis. Dat betekent wel dat je na verloop van tijd overal spullen hebt liggen. Niet onoverkomelijk dus dat je collega nét op een thuiswerkdag de notities nog op kantoor heeft liggen. Tijd om als goede collega in actie te komen. Pak dat papierwerk, scan het in en stuur het door via de chat of de mail. Daar help je jouw collega enorm mee.

Houd elkaar op de hoogte
Doordat we elkaar minder zien en spreken, weten we ook minder goed waar iedereen mee bezig is. In deze tijden is het voor een goede samenwerking essentieel om elkaar op de hoogte te houden van je werkzaamheden.

Je wilt tenslotte voorkomen dat iedereen op zijn eigen eilandje leeft. Plan daarom wekelijks of dagelijks een gezamenlijk overleg in. Digitaal óf op anderhalve meter, het kan allebei. Zo creëer je weer structuur binnen je team en weet je beter van elkaar wat er speelt. Dat maakt het samenwerken wel zo gemakkelijk.

Deel kennis en plezier
Niet alleen is het belangrijk om je collega’s op de hoogte te houden van je werkzaamheden. Ook moet er ruimte zijn om leuke dingen met elkaar te delen. Dat kunnen handige weetjes zijn, een praktisch onderzoek dat je tegen bent gekomen of gewoon een update van je weekendplannen. Niets is zo belangrijk als een smalltalk tussen de bedrijven door. Dat helpt je om een momentje van ontspanning te pakken en vergroot het vertrouwen in elkaar. Pak daarom regelmatig de telefoon of start een chatgesprek. Zo blijf je toch op afstand met elkaar verbonden.

Hopelijk helpen deze tips jou de samenwerking naar een hoger level te tillen. En vergeet vooral de beste tip niet: heb je klachten? Blijf thuis!

Bron: Quantore Magazine